Réunion du RÉUNION DU RÉUNION DU 23 JANVIER 2025 à 19h

PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT DE L’ÉCOLE L’ODYSSÉE

PERSONNES PRÉSENTES

• Mirka Léveillé
• Geneviève Béland
• Jessika Guénette

• Geneviève Mercier
• Julie Boucher
• Philippe Doré
  

• Amélie Harkins
• Stéphane Pipon
• Josée Cadieux

PERSONNES absenTES

• Pascale-Julie Thériault

Invitées

• Véronique Leduc

1.0 Mot de bienvenue du président

M. Philippe Doré souhaite la bienvenue à tous.

2.0 PRÉSENTATION DE LA NOUVELLE DIRECTION

(STÉPHANE PIPON)

Le nouveau directeur M. Stéphane Pipon se présente.



Son mandat est 50% mentor des directions et 50% directeur de L’Odyssée.

CEE 2024-2025–127

3.0 OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE, PRISE DES PRÉSENCES ET CONSTATATION DU QUORUM

M. Philippe Doré, président, déclare la séance ouverte à 19h03.

Une fois les présences prises, il y a constatation du quorum.

CEE 2024-2025–128

4.0 LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Geneviève Béland

D’ADOPTER le projet d’ordre du jour avec les ajouts suivants :

Point 12 :

• Ateliers de musique
• Club de course

Point 14 :

• Semaine des enseignants

Le projet de l’ordre du jour de la séance tel qu’approuvé est le suivant :

Projet d’ordre du jour

1. Mot de bienvenue du président

2. Présentation de la nouvelle direction (Stéphane Pipon)

3. Ouverture de l’assemblée, prise des présences et constatation du quorum

4. Lecture et adoption du projet de l’ordre du jour

5. Adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 28 novembre 2024

6. Questions du public

7. Information de l’équipe-école

8. Nouvelles du comité de gestion

9. Nouvelles du comité de parents

10. Étude de l’ouverture d’un service de garde en 25-26 (art.90 L.I.P.)

11. Points pour information, reddition de compte, dépôt et suivis

• Suivi de la formation obligatoire des membres du CÉ et déclaration
• Suivi signature contrat photos scolaires 2025-2026
• Suivi budgétaire
• Mise à jour du site Web
• Règles de régie interne, possibilité de consultation par courriel en tre les CEE?

12. Points pour adoption

• Adoption des activités et sorties éducatives
• Adoption des demandes d’utilisation des fonds spéciaux
• Liste de jeux Placote et de société
• Sphères littéraires 350% (7X50%)
• Activité de la rentrée 25-26 Samajam
• Fondation, paiement du diner de la St-Valentin pour tous les élèves

13. Points pour approbation

• Vente de garage pour les finissants le 17 mai 2025

14. Varia

• Semaine des enseignants du 2 au 8 février 2025

15. Levée de la séance

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

CEE 2024-2025–129

5.0 ADOPTION ET SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE DU 28 NOVEMBRE 2024

IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Jessika Guénette

D’APPROUVER le procès-verbal de l’assemblée du 28 novembre 2024.

Suivi :

• Proposition pour l’assemblée générale du 20 février : le CEE est souverain pour la décision concernant les arrêts pédagogiques.

• Il y a un enjeu avec les heures de bénévolats (manque de parents dans les moments clés), le comité pédagogique (avec M. Philippe VanChesteing) en discutera.

• Arrêts pédagogiques : problème le matin ; ponctualité et désistement des parents le matin même.

• Pour l’AG : nous ne proposerons pas que les arrêts pédagogiques comptent pour 2h afin d’éviter qu’il n’y ait plus de bénévole pour les périodes à l’école.

• Contrat d’engagement à modifier pour le 20 février.

• Il y aura un CÉE extraordinaire le 27 février à 16h30 en présentiel.
  

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

6.0 QUESTIONS DU PUBLIC

Mme Véronique Leduc, organisatrice du concours « Sphères littéraires » souhaite avoir de l’argent pour des prix de participation (7X50$) et souhaite avoir un montant pour offrir un beau livre par classe (400$).

Montant demandé : 750$

7.0 INFORMATION DE L’ÉQUIPE-ÉCOLE

• Brunch des grands-parents : tous ont appréciés l’activité. Beaucoup de grands-parents présents mais pas inscrits. Si on le refait, nous ferons des tablées.

• Jocelyn a commencé le ski de fond, un groupe a dû annuler en raison du froid.

• Comités : Audrey = construction

   Véronique = dessin

   Josée = vie scolaire

   Katerine = décoration

   Philippe = Jeux

• La pièce de théâtre juste avant le congé de Noël fut un gros succès.

• Estelle Roy vient faire de l’éveil musical avec les maternelles.

• Les maternelles sont allés en patins avec les tuteurs (4e année)



• Vente de garage des finissants : 17 mai 2025

8.0 NOUVELLES DU COMITÉ DE GESTION

• Arrêts pédagogiques : Beau succès aux glissades.

    Le balado est en ligne.

    L’organisation du ski à Tremblant va bon train.

• Événements : Brunch de Noël pour les enfants et les grands-parents.

          St-Valentin : courrier du cœur par les parents.

          Mars : Festival des sucres.

• Environnement : Troc-jeux en janvier.

     Pas de tour de jardinage dans la classe de maternelle.

     Concours de récupération de piles en cours.

• Bibliothèque : Combat des livres commencé.

 Sphères littéraires en février avec des prix de participation.

 Le 3e cycle demande qu’il y ait des bénévoles lorsqu’ils vont à la bibliothèque.

• Culture : Aucun responsable pour le moment.

• Sport : Mirka doit contacter Kassandre pour savoir si elle continue ou non.

• Financement : Quelques détails à peaufiner, mais un gros succès dans l’ensemble.

 Une somme de 33 700$ a été amassée.

 Campagne de financement 25-26 : 7 novembre 2025.

 Il faut refaire la demande de fondation au complet, car il n’y a plus de tracesde la demande initiale.

• Pédagogique : Site internet en suspens. En attente d’un suivi de la direction.

 Un parent s’occupe des avis.

 Comité souhaite prévoir les activités de début d’année en mai/juin.

• Bien-être : Les midis « let’s play » sont très appréciés.

     Les cours de cuisine de Caroline Blaney sont très appréciés.

     Geneviève Béland souhaite repartir les conférences sur le bien-être.

9.0 NOUVELLES DU COMITÉ DE PARENTS

• Mme Mirka Léveillé n’a pas pu aller à la dernière rencontre.

CEE 2024-2025–130

10.0 ÉTUDE DE L’OUVERTURE D’UN SERVICE DE GARDE EN 25-26

Nous avons tout pour ouvrir un service de garde à L’Odyssée. Nous aurons une responsable (qui devra faire du plancher) et une éducatrice.

Un vote est demandé pour l’ouverture du service de garde : une majorité sont pour.

PROPOSÉ PAR : Mme Amélie Harkins

APPUYÉ PAR : Mme Jessika Guénette

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

11.0 POINTS POUR INFORMATION, REDDITION DE COMPTE, DÉPÔTS ET SUIVIS

• Suivi de la formation obligatoire des membres du CÉ : tous l’ont fait. Envoyer le tableau.

CEE 2024-2025–131 

• Suivi contrat photos scolaire 25-26 : Tous sont d’accord pour prendre M. Vincent Provost.

PROPOSÉ PAR : Mme Mirka Léveillé

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

CEE 2024-2025–131 

12.0 POINTS POUR ADOPTION

• Adoption des activités et sorties éducatives : Aucune à venir

CEE 2024-2025–132

Adoption des demandes d’utilisation des fonds spéciaux :

• Liste des jeux Placote: Catherine Benkovsky (enseignante au préscolaire) et Geneviève Mercier (orthopédagogue) se partageront des jeux de société pour faciliter l’apprentissage. 1600$ sont accordés pour l’achat des jeux.

PROPOSÉ PAR : M. Philippe Doré

CEE 2024-2025–133

• Sphères littéraires : 750$ sont accordés pour l’achat des prix.

PROPOSÉ PAR : Mme Mirka Léveillé

CEE 2024-2025–134

• Activité de la rentrée 25-26 (Samajam) : Voir contrat

PROPOSÉ PAR : Mme Mirka Léveillé

CEE 2024-2025–135

• Fondation, paiement du diner de St-Valentin : 6.75$ par repas avec Côté Bouffe.

PROPOSÉ PAR : Mme Jessika Guénette

CEE 2024-2025–136

• Ateliers de musique (ukulélé) : 75$/40min pendant 10 semaines. 10 élèves par cours maximum, sur inscription. Commencerait au début février.

PROPOSÉ PAR : Mme Jessika Guénette

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

CEE 2024-2025–137

13.0 POINTS POUR APPROBATION

• Vente de garage pour les finissants le 17 mai 2025.

PROPOSÉ PAR : Mme Mirka Léveillé

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

14.0 Varia

Semaine des enseignants du 2 au 8 février : le diner du 7 février sera offert à tout le personnel de l’école avec le budget du CE.

CEE 2024-2025–138

15.0 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

IL EST PROPOSÉ par Mme Jessika Guénette de lever la séance, l’ordre du jour étant épuisé.

Il est 21h52.

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ