Réunion du 29 octobre 2024 à 19h

PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT DE L’ÉCOLE L’ODYSSÉE

PERSONNES PRÉSENTES

  • Mirka Léveillé
  • Geneviève Béland
  • Amélie Harkins
  • Josée Cadieux
  • Pascale-Julie Thériault
  • Philippe Doré
  • Jessika Guénette
  • Marie-Chantal Arcand
  • Geneviève Mercier
  • Julie Boucher

PERSONNES absenTES

  • Aucune absence

Invitées

1.0 OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE, PRISE DES PRÉSENCES ET CONSTATATION DU QUORUM

M. Philippe Doré, président, déclare la séance ouverte à 19h04.

Une fois les présences prises, il y a constatation du quorum.

2.0 PAROLE AU PUBLIC

Aucun public

CEE 2024-2025–112

3.0 LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Geneviève Béland


D’ADOPTER le projet d’ordre du jour avec l’ajout au point varia du point suivant :

  • Correspondance reçue

Le projet de l’ordre du jour de la séance tel qu’approuvé est le suivant :

Projet d’ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée, prise des présences et constatation du quorum

2. Parole au public

3. Lecture et adoption du projet de l’ordre du jour

4. Adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 26 septembre 2024

5. Information de la direction

  • Fin de la rentrée scolaire
  • Premières communications
  • Information sur les dates des bulletins

6. Information de l’équipe-école

7. Information du service de garde

8. Nouvelles du comité de gestion

9. Nouvelles du comité de parents

10. Adoption des sorties éducatives

11. Adoption des demandes d’utilisation des fonds spéciaux

  • Pièce de théâtre de Noël
  • Éveil musical préscolaire

12. Adoption campagne de financement

  • Écoles enracinées (déjà approuvé)

13. Porte ton pyj 24-25

14. Présentation du budget révisé #1 année 2024-2025

15. Varia

16. Levée de la séance

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

CEE 2024-2025–113

4.0 ADOPTION et suivi du procès-verbal de l'assemblée du 12 juin 2024

IL EST PROPOSÉ PAR : Mme Mirka Léveillé


D’APPROUVER le procès-verbal de l’assemblée du 26 septembre 2024 avec les corrections suivantes :


  • Point 6 : une coquille à corriger WEB à la place de WEF
  • Point 8 : modifier la phrase « mais elle souhaite le faire de chez elle » pour « mais elle souhaite assister aux rencontres en visioconférence ». 

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

5.0 INFORMATION DE LA DIRECTION

  • Fin de la rentrée scolaire : tout s’est bien passé.


  • Premières communications : Elles ont été envoyées via le Classroom de chacun des élèves.



  • Information sur les dates des bulletins : 1re étape – fin le 8 novembre, bulletins remis aux parents le 19 novembre. 2e étape – fin le 21 février, bulletins remis aux parents le 28 février. 3e étape – fin le 23 juin, bulletins remis aux parents au plus tard le 10 juillet.

6.0 INFORMATION DE L’ÉQUIPE-ÉCOLE

  • Tutorat des 4e année : Tout va bien, des liens sont créés. Le tutorat valorise les 4e année.


  • Comités : Audrey – construction

   Véronique – technique de dessin

   Katerine – décoration

   Josée – vie sociale

   Pascale-Julie – représentant de classe

   Philippe – jeux de société


  • Coéduc Odyssée : bloc en maths de fait, nous avons maintenant commencé un bloc en français. -Les ateliers Tangage sont commencés.


  • Il y aura une pièce de théâtre des élèves de Curé-Mercure pour les 6e année.


  • Demande Culture à l’école : 2 demandes sur 3 d’acceptées, les enseignants sont déçus et démotivés de faire d’autres demandes.



  • Il y a des rencontres pour le plan de gestion de la cour d’école avec le Campus Mont-Tremblant. 

7.0 INFORMATION DU SERVICE DE GARDE

Il semble y avoir un enjeu de locaux : les parents de L’Odyssée ne savent pas où sont leurs enfants puisque le service de garde utilise plusieurs pavillons.

8.0 NOUVELLES DU COMITÉ DE GESTIOn 

La dernière rencontre a eu lieu le 21 octobre en virtuel.



  • Événements : Déjeuner avec les grands-parents, festival des sucres, fête de fin d’année


  • Arrêt pédagogique : Tout va bien, les activités sont presque toutes planifiées


  • Environnement : Le composte est commencé, notre école participera à un concours de récupération des batteries, visite au centre de tri, troc-costumes et troc-jeux


  • Financement : ça va de mieux en mieux. C’est un défi cette année pour ramasser des cadeaux pour l’encan silencieux, la fondation cherche un parent comptable


  • Pédagogique : Jessika Guénette est la responsable du comité


Nous devons mettre à jour la liste des membres des comités.

9.0 NOUVELLES DU COMITÉ DE PARENTs 

Il y a une consultation sur une aire déserte à St-Sauveur pour la construction d’une nouvelle école. Il n’y a plus de modulaire donc les écoles sont pleines. La séance a été ajournée, reprise de la discussion le 4 novembre.

10.0 ADOPTION DES SORTIES ÉDUCATIVES

Aucune sortie à approuver.

CEE 2024-2025–114

11.0 ADOPTION DES DEMANDES D’UTILISATION DES FONDS SPÉCIAUX

  • Pièce de théâtre de Noël : 1603.90$ pour les 5 à 12 ans. Sera le 20 décembre.



  • Éveil musical préscolaire : 8 ateliers de 45 min. 80$/atelier pour un total de 640$. Sera en janvier, février et mars.


  • Finaliser les achats de la classe de maternelle : 2400$


  • Finaliser les achats de la classe de Josée : chaise de prof et coin détente


  • Achat de matelas pour le secrétariat : 200$


  • Mobilier salle du personnel et local d’orthopédagogie : 8000$ à voir selon le montant réel -Bonification des budgets classes : 100$ de plus pour les 7 classes.


PROPOSÉ PAR : Mme Geneviève Mercier

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

CEE 2024-2025–115 

12.0 ADOPTION CAMPAGNE DE FINANCEMENT

  • Écoles enracinées (déjà approuvé par courriel)



Nous avons atteint notre objectif. Nous avons vendu pour 2590$. 650$ seront remis directement aux finissants.

CEE 2024-2025–116

13.0 PORTE TON PYJ 24-25

Encore cette année, nous ferons la journée « Porte ton pyj » au profit d’Opération Enfant Soleil.

Date en mars à déterminer.


PROPOSÉ PAR : M. Philippe Doré

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

14.0 PRÉSENTATION DU BUDGET RÉVISÉ #1 ANNÉE 2024-2025

La direction nous présente le budget et nous fournit les explications.

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

15.0 VARIA

  • Correspondance reçue : offre d’une conférence.

CEE 2024-2025–117

16.0 LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

IL EST PROPOSÉ par Mme Jessika Guénette de lever la séance, l’ordre du jour étant épuisé.


Il est 21h28.

ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ

Marie-Chantal Arcand

Direction de l’école 

Philippe Doré

Présidence